Aviz de confidențialitate

Cum gestionăm datele cu caracter personal în rețeaua de talente IdealStaffs, evaluarea gratuită a CV-ului și contactele noastre cu companiile.

Versiunea v2 · ultima actualizare 6 octombrie 2026

Cine suntem

IdealStaffs-Consulting S.L., CIF B40589459, VAT ESB40589459, Calle Cayuco 5, 46009 Valencia, Spania (“IdealStaffs”, “we”). We are a specialist technology recruitment company. For anything in this notice — including any request about your data — write to [email protected].

Pe scurt

• Colectăm datele candidaților pentru a le găsi un loc de muncă și datele de contact profesionale pentru a discuta cu companiile despre posturile vacante.
• Candidații se înregistrează singuri și își pot vedea, corecta, descărca sau șterge profilul oricând printr-un link personal.
• Un recrutor verifică fiecare evaluare înainte ca aceasta să părăsească firma. Nicio decizie nu este luată exclusiv de un algoritm.
• Păstrăm datele candidaților timp de 12 luni de inactivitate, cu o solicitare de reconfirmare înainte de ștergerea datelor.
• Nu vindem date, nu cumpărăm liste de contacte și nu folosim instrumente de urmărire publicitară.

Ce colectăm — candidați

• De la dvs.: numele, e-mailul, telefonul, orașul și țara, funcția actuală, disponibilitatea, preferința de angajare (permanentă sau B2B), salariul sau tariful zilnic dorit, preferința pentru munca la distanță, autorizația de muncă atunci când rolul o impune și fișierul CV, pe care îl păstrăm neschimbat după încărcare.
• Generate de platformă: textul extras din CV; un profil structurat (competențe, roluri, angajatori și date, studii, certificări, limbi vorbite), extras de software și apoi verificat de un recrutor; evidența consimțământului dvs. (când, pentru ce versiune a acestui aviz și prin ce canal); și istoricul acțiunilor noastre — cine v-a verificat dosarul, când v-am contactat, ce a fost trimis, cui și cu cunoștința dvs.
• Nu colectăm: categorii speciale de date (sănătate, religie, opinii politice), fotografii sau acte de identitate. Vă rugăm să nu ni le trimiteți.

De ce le folosim și în baza cărui temei juridic

• Pentru a vă evalua profilul și a vă propune pentru roluri — consimțământul dvs. (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD), acordat la înregistrare. Îl puteți retrage oricând.
• Pentru a vă păstra în rețeaua de talente pentru posturi viitoare — consimțământul dvs., solicitat separat de consimțământul de a fi luat în considerare pentru roluri.
• Pentru a vă propune unui client pentru un anumit post vacant — consimțământul dvs. și demersurile pe care ne cereți să le facem înaintea oricărui contract cu acel client.
• Pentru a îndeplini obligațiile legale (contabilitate, contracte, răspunsuri către autorități) — obligație legală.

Prelucrare automatizată și IA

Textul CV-ului dvs. și, dacă utilizați evaluarea gratuită a CV-ului, conținutul acestuia sunt prelucrate de un serviciu de model lingvistic de mari dimensiuni pentru a extrage câmpuri structurate și a redacta o versiune îmbunătățită. Rezultatul este o ciornă: un recrutor o citește, o corectează și decide ce vede clientul. Câmpurile indică sursa lor, iar dvs. le puteți vedea și edita pe toate. Nu luăm prin mijloace automatizate decizii care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative și nimeni nu este respins automat (articolul 22 din RGPD). Nu vă folosim datele pentru antrenarea modelelor.

Cine le vede

• Recrutorii noștri — o listă definită de angajați, fiecare cu un cont nominal și autentificare cu doi factori.
• Un client — numai când sunteți propus pentru un rol definit, numai materialele din dosarul dvs. de candidat, iar înainte de a le trimite vă spunem despre ce companie este vorba. Puteți refuza.
• Microsoft (Microsoft 365) — cutii poștale și calendar, regiunea EU, pentru corespondența despre dvs.
• DeepSeek — furnizorul modelului lingvistic de mari dimensiuni utilizat pentru analizarea CV-urilor și evaluarea CV-urilor. Proiectul nostru pilot actual utilizează acest furnizor în afara SEE; înainte de a prelucra CV-urile candidaților în producție, fie vom încheia cu acesta un acord scris de persoană împuternicită, cu Clauze Contractuale Standard, fie vom muta aceste două funcții la un furnizor din European Union (Mistral sau un model găzduit în EU). Acest aviz menționează furnizorul activ la momentul respectiv.
• Găzduirea proprie — un server dedicat în European Union, pentru site, baza de date și stocarea CV-urilor.

Nu vindem niciodată date și nu comunicăm niciodată identitatea unui candidat unui client fără să vă informăm mai întâi. Clientul care primește datele dvs. pentru un anumit rol este un operator separat pentru propriul proces de angajare.

Contacte ale clienților și profesionale

Pentru persoanele din companiile cliente și potențial cliente, păstrăm numele, funcția, angajatorul, e-mailul și telefonul profesional, precum și evidența corespondenței noastre. Le obținem de la persoana respectivă, de pe paginile publice și din anunțurile de angajare ale companiei sau din rețele profesionale și le folosim pentru a discuta despre posturi vacante și serviciile noastre — interesul nostru legitim privind contactele între întreprinderi (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD). Fiecare mesaj ne identifică și include o opțiune funcțională de dezabonare, iar noi păstrăm permanent evidența dezabonărilor pentru a nu vă contacta din nou din greșeală.

Cât timp le păstrăm

• Profilul candidatului și CV-ul — 12 luni de la ultima activitate, apoi sunt șterse — profilul, fișierul CV, câmpurile extrase, înregistrările derivate și linkurile de acces, nu doar ceea ce este vizibil.
• Actualitatea profilului — vă cerem să vă confirmați datele după 120 de zile fără activitate; dacă nu răspundeți în 30 de zile, profilul nu mai este afișat recrutorilor, iar apoi se aplică perioada de păstrare de mai sus.
• Linkuri de profil cu autoservire — valabile 90 de zile și revocabile de noi oricând.
• Contacte ale clienților și profesionale — cât timp relația este activă, apoi sunt revizuite. Evidențele dezabonărilor sunt păstrate pe termen nelimitat, tocmai pentru ca dezabonarea să fie respectată.
• Facturi, contracte și evidențe contabile — atât timp cât impune legislația fiscală și comercială spaniolă (în prezent, șase ani).
• Jurnale tehnice — încercările de autentificare, evidențele antiabuz ale formularelor publice, analizele de produs și sesiunile încheiate ale angajaților — 12 luni, apoi sunt șterse automat.
• Jurnalul de audit care dovedește ce am făcut cu dosarul dvs. (cine l-a verificat, ce a fost trimis, unde și când) este păstrat cât timp există înregistrarea căreia îi aparține și este șters împreună cu aceasta când ne cereți să vă ștergem profilul.

Drepturile dvs.

• Acces — toate datele pe care le deținem se află pe propria pagină de profil și vă putem trimite o copie.
• Rectificare — corectați singur orice câmp sau cereți-ne să o facem.
• Ștergere — ștergeți-vă profilul și CV-ul din linkul personal sau scriindu-ne.
• Restricționare și opoziție, precum și portabilitate pentru datele pe care ni le-ați furnizat.
• Retragerea consimțământului oricând, fără a afecta ceea ce s-a întâmplat anterior.
• Plângere la autoritatea dvs. de supraveghere — în Spania, AEPD (aepd.es).

Răspundem solicitărilor în termen de o lună, gratuit.

Cookie-uri și urmărire

Site-ul nu setează cookie-uri publicitare sau de analiză. O singură preferință a browserului — tema luminoasă sau întunecată — este stocată local în browserul dvs. și nu ne este trimisă niciodată. Numărăm pe server evenimente anonime ale produsului (de exemplu, „înregistrare începută” și „înregistrare finalizată”), folosind un identificator aleatoriu, pentru a verifica dacă procesul funcționează. Aceste înregistrări nu vă pot identifica și nu sunt combinate niciodată cu un profil.

Securitate

Accesul la datele candidaților necesită un cont nominal cu autentificare cu doi factori, iar fiecare vizualizare, editare, export și descărcare este înregistrată într-un jurnal de audit. Sesiunile expiră și pot fi încheiate pentru fiecare dispozitiv. Linkurile profilurilor personale folosesc tokenuri aleatorii lungi, stocate numai sub formă de hash, și pot fi revocate. Fișierele CV se află în afara directorului public al site-ului și sunt furnizate numai prin endpointuri autentificate. Pentru accesul angajaților nu se folosesc parole — codurile de acces sunt stocate sub formă de hash.

Modificări

Atribuim o versiune acestui aviz, iar versiunea acceptată de dvs. este înregistrată împreună cu consimțământul. Dacă modificăm ceva important, vă cerem să acceptați noua versiune, nu presupunem că o acceptați.